关于建立职工名册制度的通知
湖北省劳动和社会保障厅文件
鄂劳社发[2008]22号
关于建立职工名册制度的通知
各市、州、直管市、神农架林区劳动和社会保障局：
为全面贯彻落实《中华人民共和国劳动合同法》，加强劳动用工管理，现就在用人单位建立职工名册制度有关事项通知如下：
一、充分认识建立职工名册制度的重要性
建立职工名册，是《中华人民共和国劳动合同法》规定用人单位的法定义务。督促用人单位建立职工名册，是劳动保障行政部门履行法律规定的监督检查职能，全面实施劳动合同制度，规范劳动用工秩序，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要措施。各级劳动保障行政部门要从促进劳动关系和谐稳定的高度，切实推动这项制度全面建立和实施。
二、用人单位应按规定建立职工名册
符合劳动合同法规定的用人单位，都应当建立职工名册。用人单位与劳动者建立劳动关系，不论用工形式、合同期限和职工身份类别，都必须纳入职工名册，逐一登记。
职工名册包括用人单位基本信息和职工基本信息。
用人单位基本信息应包含以下内容：用人单位名称、单位类型、组织机构代码、登记号码、法定代表人姓名、经济类型、所属行业、登记注册地、注册地址、经营地址、是否劳务派遣企业、邮政编码、联系人、联系电话（见附件一）。各地可以根据实际需要增加信息，但不能减少。
职工基本信息应包含以下内容：姓名、性别、户口性质、社会保障号（身份证件号码）、职工类别、用工形式、合同期限、合同类型（见附件二）。各地可以根据实际需要增加信息。用人单位也可以根据本单位自身管理需要增加信息，但不能减少。
三、职工名册应作为劳动保障监察的重要内容
各级劳动保障行政部门对用人单位实施劳动保障年检和日常巡查时，应将用人单位职工名册作为必检内容。用人单位接受劳动保障年检和检查时，必须按要求提供职工名册。用人单位首次提供职工名册时，应提供全员职工名册，以后年度提供时，只须提供人员基本信息的变化情况（包括职工增减情况及职工基本信息变动情况）；职工基本信息无变化的，实行零报告。用人单位未按要求建立职工名册或者用工情况登记不全的，要责令其限期改正。
四、逐步建立用人单位用工台帐和数据库
各地要在当地劳动保障门户网站上提供职工名册制式表格，供用人单位下载；要采取主动收集或单位报送（直接报送、邮寄报送和网络报送）等方式，全面收集汇总辖区内各用人单位用工信息，建立本地区用人单位用工台帐，并在此基础上，逐步建立本地区劳动用工信息数据库。
五、认真组织实施职工名册制度
各级劳动保障行政部门要高度重视建立职工名册制度工作，加强统一领导，指定机构，明确人员，规范程序，加强配合，使职工名册制度与其他相关工作相互衔接，实现资源共享。要充分发挥职工名册制度的作用，定期将辖区内劳动用工信息与就业登记、失业登记和社会保险参保数据库进行对比分析，有针对性地改进和加强相关管理工作，并及时督促用人单位与职工依法签订劳动合同、参加社会保险，维护职工与用人单位双方的合法权益；通过掌握用人单位用工总体情况，为制定劳动保障政策提供决策依据。
湖北省劳动和社会保障厅
二00八年三月二十七日