听泉山庄是位于南京仙林仙隐北路的一处高档别墅类小区。该小区绿树成荫、环境优雅,是成功人士青睐、乐于居住的小区。不过,该小区最近却遭遇一件尴尬事,由于业委会换届,于7月31日成立的第四届业委会(以下简称“新业委会”)向“前任”——第三届业委会(以下简称“老业委会”)索要相关需要移交的物业合同等文字资料,但直到记者发稿时,新业委会还没有收到,而且双方至今还未有就资料交接的具体时间达成协议。
现场:新老各执一词
业主叶先生是新业委会副主任,他拿出一叠文字资料对扬子晚报记者说,现在业委会公章、维修基金专用章等已经交接了;主要缺少物业服务合同的原件、2016年7月31日之前平时往来账目明细表。
对于最关键的物业服务合同,新业委会表示,老业委会给了他们一部分复印件,但有关物业服务项目的细则等信息没有给他们。
新业委会目前有12人,其中有3名候补委员。叶先生认为,“新业委会需要物业合同的目的主要是了解以往物业合同的执行情况,也为制定新的物业合同提供参考。但老业委会拖了近3个月,也没有把资料全部移交。”
老业委会未交全部资料,以及不愿和新业委会面对面协商的主要原因是,老业委会认为新业委会本身就不够资格,因为12名成员中,有5人欠缴物业费。对此,新业委会的一名成员坦陈,自己确实从2014年8月起就欠缴物业费。欠缴的理由是,“因为没有看到以前物业合同的细则,对于物业的部分工作不满意,所以欠缴已2年。”
新业委会主任毕先生因为别墅最近才装潢好,他前几年没有入住该小区。“我的物业费一直都是交的,现在成员中确实有未交的”,毕先生说道。
截至发稿时,由于新老业委会成员对双方观点均不认同,因此双方也一直没有携手坐下来,心平气和地协商解决问题。毕先生表示,为了促使老业委会尽快移交资料,新业委会成员已承诺,只要老业委会把资料全部移交,他们就立即把所欠物业费交齐。也以此为契机,促使其他欠费业主尽快补交。
社区:双方达不成共识
仙林街道仙鹤社区的吕书记对这一困扰听泉山庄的物业尴尬事一直予以高度关注,社区已多次对当事双方耐心细致地做沟通和协商工作。但双方不能达成共识。
记者在采访中了解到,老业委会、物业公司以前确实在小区搞过“围墙改造、电子围栏监控系统、门禁系统”等工程,业主当时也是认可和支持的。但由于时间推移,其中有的工程的部分费用清单、支出明细表等资料现在确实拿不出来,新业主委员会对个别零头小账的票据索要,现在要全部拿出来,的确有些困难。
市物业办:力争协商
南京市物业办的法规科科长徐成认为,新业委会于7月24日在仙林街道物管办完成备案登记,那么新业委会具有法定效应,可依法履行职责。老业委会可以质疑新业委会部分成员的资格问题(比如欠缴物业费),但不能质疑业委会的职责。老业委会应该正常移交资料,同时新业委会的成员也应该按照《新物管条例》第十九条第(四)点的规定,必须按照规定缴纳物管费、公共水电分摊、汽车停放等费用。如果未缴纳,业委会可以终止其职务并予以公示。徐成强调,双方纠结的不是解决不了的大问题,双方力争协商,最好不要诉讼。