大公司上万印章,合同用印痛点多,蓝凌智能合同管理轻松化解!_法律合同、公司法律合同、合同法律纠纷,合同咨询、合同范本下载
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大公司上万印章,合同用印痛点多,蓝凌智能合同管理轻松化解!

蓝凌软件成立于2001年,是阿里巴巴钉钉使命级战略合作伙伴、阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,企业智慧办公平台领先品牌,为企业提供融合“智能办公、移动门户、知识管理、数据运营、财务共享、专有云”等应用的一体化解决方案。

某500强巨头公司有几万枚印章,分散在各地子公司,数量多、保管难度大、用印不便、效率低等难题一直困扰该公司;如何改善,在提升用印效率,同时杜绝合同管理中的合规风险呢?

从数字签名到电子合同,用印难题轻松解 

蓝凌合同管理办公平台正在让越来越多企业的合同管理“规范化”、“智能化”:让合同的高效用章、降本提效、风险防控等多个痛点都流转在一个OA平台执行,从而为企业提供具有法律效力,提速增效的智能合同管理。

用章数量多“跑断腿”,用章不规范是签署合同的最大痛点,蓝凌为企业提供安全,具有法律效力的智能合同签署服务,打通内部用印与外部签署,让合同实现电子化签署。

·智能用章:为了简化流程,蓝凌通过电子签约平台将用章信息电子化。精确定位用章范围及权限,提前防控风险,提高办公效率。

·合同签约:合同签署在统一平台,智能签约平台会对签约人身份信息进行法律验证,通过签字,用章等信息添加合同即时生效。签约结束,信息会自动回传到蓝凌办公系统,系统将自动完成合同归档存管。

从智能拟稿到履约管理,让合同高效又合规

除了智能用章,蓝凌还是新一代合同管理数字平台,提供智慧合同管理解决方案,基于全新管理理念、移动互联及流程引擎等新技术,不断融合发展500强企业合同的管理实践。

蓝凌做到全程电子化业务流程模式,帮辅企业各项业务信息必达、审批必办、流程必清、让智能合同管理彻底贯彻。

1.智能拟稿

蓝凌全新合同管理平台提供灵活多样的合同模板配置,满足企业精细化合同管理的需求。此外,通过增加合同在线编辑、合同知识快速检索等功能,助力合同拟稿更高效。

·在线编辑:起草人在线调用合同范本,各个拟稿人可同时在线对合同文本进行编写,修改,最终确定合同。

·快速检索:拟稿过程中,可实时查询相关文档及数据,对合同进行相应调整

2.智能管理

企业业务规模大,人员流动多,企业之前来往合同也就越多,合同全靠人工分类、整理、存储,不仅效率低而且风险高。便捷的管理系统可以帮助企及时做好存管及记录更新等工作。

·合同搜索:每项合同内容能实时查看业务流程,合同信息变更,合同查阅人动态等一目了然。蓝凌合同管理系统让电子化的信息在智能流程的驱动下,确保一项合同的所有信息都能轻松查到。

·合同审查:企业可对签约方的个人信息、履约情况、诚信情况等进行在线查询。蓝凌为企业提供相应查询的信息入口,形成信息电子化网络,确保每一份合同安全完成,

3.智能审批

借助蓝凌合同管理系统,为企业打造符合业务需求的流程途径:起草合同,签署合同或是合同盖章等办公需求,全部整合一个办公平台。

·合同预审:蓝凌合同管理系统打造专属合同数据库,通联法务大数据服务,系统对合同进行预审,并提示修改建议。

·合同审批:审批过程中,即时通过手机语音助手调出相应审批合同。提高办公效率,同时提高信息使用价值。

4.履约管理

蓝凌合同管理系统将全程防范合同风险,为企业打造安全的管理平台,可随时检测风险,并即时推送给相关人员预警信息。

·不可篡改:蓝凌合同办公系统有独有的标准数字签名和时间戳技术,保证企业签署的所有合同不可篡改,保护合同安全性。

·预警提醒:无论是在签署中还是签署结束,蓝凌合同管理后台将自动排查合同中的危险信息,并及时推送预警给相关人员。

5.统一台账

多维数据助力蓝凌合同管理系统,即时查看合同的进展及流程等基本信息。合同信息公开透明,数据齐全,部门人员可随时查看处理。

·全程管理:蓝凌合同管理系统建立统一的合同台账,对所有合同的类别,金额,处理进度等统一管理。

·在线查询:用户可以随时查询合状态信息,并可通过手机即时处理相关事项。打破信息闭环,提高工作效率。

18年来,蓝凌OA办公系统先后助力华为、腾讯、万科、恒大、中信、海信、施耐德等数千家500强及行业百强企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革,未来也将携手更多标杆企业共创经济价值。