文件明确了以下几个问题:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名等。
与传统签署方式相比,电子签约优势显著,不仅签署效率高,安全性能好,而且无需打印与快递,办公成本更低,已经成为企业数字化转型的必选项。今年绝大多数企业均采用了在线招聘、面试、沟通的方式,现在就差最后一步劳动合同的签署。此番经过人社部发文认可后的电子劳动合同,不仅帮助企业顺利完成在线招聘的最后一步,实现全流程线上签署,而且无需线下快递打印,实现全流程非接触式签署。
作为拥有16年可信电子签约系统服务的资深厂商,金格信签面向广大用户提供全生命周期的标准化电子劳动合同签署服务,符合人社部文件对于电子签名的要求:通过在线实名认证服务,确保签署真实可信;采用数据加密技术,对合同文件全程进行加密存储与保护,确保合同数据安全;采用可信电子签名技术,有效做到合同原文防篡改,同时一旦发生纠纷,还提供全证据链举证服务,让电子劳动合同的签署与管理,更加安全高效。
据悉,在实名认证方面,金格信签提供多种认证方式,比如人脸识别、个人三要素、企业四要素等,并通过手机短信方式确认签署意愿:签名时给签名人发送短信验证码、输入签名密码、人脸识别等方式来做到签名用户身份的确认、签名的意愿确认,保障整个签名行为真实可信。
业内人士表示,通过对电子数据通讯加密、传输加密、存储加密,保障数据安全、防窃取,并提供有效的合同正本、签名记录文件,可由权威司法鉴定机构出具有效的电子合同存证报告,用于司法佐证支持,确保电子合同全流程安全合规。